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vol.152:株式会社キングジム(3) デジタル名刺ボックス「ビズレージ」 2014.09.12

それでは、デジタル名刺ボックス「ビズレージ」についてお聞きしたいと思います。
まずは、「ビズレージ」がどんな製品なのか教えてください。

デジタル名刺ボックス「ビズレージ」
[佐藤]上部にスキャナがついていまして、ここでスキャンしたものが下部の保存ボックスにそのまま収納されるという製品です。厚さなどにもよりますが一度に15枚程度スキャンすることができます。電源ボタンはなく、電源に接続し、本体横の緑のランプがつくと使える状態になります。
使い方もシンプルで、名刺を束にしてセットし、スキャンボタンを押すだけ。すると、名刺が一枚ずつ吸い込まれてスキャンされていきます。一回の動作で表と裏の両面スキャンが行われて終わると下のボックスに入って行きます。
ボックスの中には標準的な名刺で片側400枚入ります。いっぱいになったら、ボックスを一度ひっくりかえして逆側にもう400枚、両側合計で約800枚収納することができます。こちらに一時的に保存していただいて、いっぱいになったら名刺ホルダーや名刺整理箱にまとめて移動します。

スキャン後、USBケーブルを使ってPCに名刺データを転送します。付属されているデジタル名刺管理ソフト「DA-1」という専用ソフトを使って名刺情報を編集・管理します。「DA-1」はOCRという文字認識機能で文字情報をテキストデータに変換し、そのデータをもとに名刺情報が整理されていきます。また、有線LANの接続もできますのでPCから離れた共有スペースなどに設置して複数人で利用することも出来ます。

PCに接続後はどのように作業するのですか?

DA-1の操作画面
[佐藤] 最初に「ビズレージ」から送られてきたデータが表裏一組で表示されます。このときにOCR機能を使って認識した文字情報を元に画像の上下は自動で調整されますので、スキャンする時に上下は気にしなくても大丈夫です。ただ、裏表というのは文字情報からは判断できないので、名刺をスキャンする時は裏表を揃えていただいた方が少し楽です。とはいえPC上で表裏入れ替えるのも簡単にできます。表示されたものを見て問題なさそうであれば登録を選びます。保存したデータは、前回までにご紹介した「メックル」や「ピットレック」で利用することもできます。保存した後は、認識された情報に従って、名前順や企業順、スキャンした日にち順の他、自分でグループやリストを作成したり、カテゴリー分けをしたりということもできます。
「ビズレージ」本体はあくまで名刺をスキャンする、スキャンした名刺を保存するという役割ですね。スキャンした名刺情報をテキスト化したり、その後の整理をしているのは「DA-1」です。

「ビズレージ」を開発しようと思ったきっかけは何だったのでしょうか。

[佐藤] 「ピットレック」を作ったのは4年程前なのですが、外出中にビジネスマンが名刺ファイルを抱えながら電話をしているのを見かけた時に、重いファイルを持ち歩くことなく、名刺の情報だけを持ち歩ける専用機があってもいいんじゃないかと思ったのがきっかけです。スマホで電話をしているときってスマホの中の情報は見れないですよね。なのでスマホではないところに、必要な情報を集約して持ち歩けるものを作ろうと考えたんです。情報の検索もこういう風にできたら便利と考える方法を盛り込み「ピットレック」が発売されました。

発売後はご好評もいただいて、販売台数も伸びて行きましたが、それと同時に最初の登録が面倒というお声もいただいていたんです。まとめて登録できるような機能もつけてはいるんですけれども、カメラで1枚ずつ撮影してという方法に手間を感じてしまうようです。「買ったはいいけど使っていない」という方もいて、せっかく買っていただいたのに最初の一歩がハードルになって活用していただけないのはあまりにも残念。それなら名刺専用の大量スキャナーみたいな製品があったらいいんじゃないかなというのがビズレージの企画の始まりですね。

世の中を見まわしてみると、ドキュメントスキャナーというような資料や文書をスキャンするスキャナーはあるんですけれども、名刺専用で、一度にたくさんスキャンできるスキャナーはあまり多くありませんでした。「名刺の整理がしたい」「名刺をたくさんスキャンしたい」というときに、ドキュメントスキャナーでは目的に対して用途の幅が広すぎてしまいます。そうじゃなくてもっとピンポイントな機能が欲しいひともいるんじゃないかと思って企画を組み立て始めました。

なるほど。ピットレックを活用してもらうところから思いついたんですね。

[佐藤] そうですね。そこをきっかけに、「名刺を一気にデータ化する専用機とは」と考えていくうちに製品の仕様が具体的になっていきましたね。
まず参考商品としてドキュメントスキャナを買ってきて使ってみるんですけれども、スキャンした後の名刺の扱いに困るなあと気付きます。一度スキャンして情報もテキスト化してしまうと、改めてファイルしたり整理したりということはしませんよね。なので、スキャンし終わったものはそのまままとめてぽんと箱の中にでもいれておけば良いのでは…となって、だったら箱をつけてしまえばいいじゃないかと思いつきました。スキャンと保存が同時に出来る。

私自身が面倒くさがりなのでそれを全て機械に任せようと思ったんです(笑)。そして、そういうのを求めているのはきっと私だけではないと。 また、ドキュメントスキャナーで資料や文書をスキャンするときってすぐに使いたい場合がほとんどだと思いますが、名刺の場合は、今すぐ使いたいというよりは、いつか使う時のために整理しておきたいという場合が多いと思います。なので、PCが起動していないときでも、スキャンできる仕様にしました。ビズレージの中に400枚分は画像データが貯められるようになっていて、いざPCで登録や編集するときまで、一時的に保存しておくことができます。

名刺をもらってきたときとか、気が向いた時にスキャンだけかけておけるんですね。

PCと接続できる
[佐藤] そうです。手軽にスキャンできるところから、これなら、複数人数で共有することを提案できるんじゃないかと思いつきました。
例えば、以前私の部署でも貰ってきた名刺を担当者に渡してExcelなどでデータベースにしていたのですが、手間がかかりますし、担当者が不在の時は更新できない。ビズレージに貯めておけるなら、共有スペースに一台置いておいて、名刺を貰ったら貰った人がスキャンをかけておけばそこに貯まっているデータからデータベースを作れるというわけです。その後部署内で、各々が必要な名刺データをメックルやピットレックに移動して使うことができる。
そこで、個人で使うためのUSBポートの他、共有して使うためのLANポートもつけるなど、部署に一台とか課に一台というような、複数人数で共有できる仕様も作り込んでいきました。

ユーザーに向けても共有するような使用方法を提案しているのでしょうか。

[藤本] そうですね。メックルとパンフレットを見比べていただくと非常にわかりやすいかと思います。
前回メックルはパンフレットでデザインを大きく見せる作りをしているとご紹介しましたが、ビズレージは“どんなことができるのか”というような説明を大きく取り上げています。会社で共有するものとして検討しやすいパンフレットを意識しました。

開発中に苦労されたことはありますか。

[佐藤]たくさんありましたね。まずは、この下の名刺を保存するボックスです。最初はスキャンした後の勢いで収納されていくと考えていたのですが、それだと名刺がきれいに収まらないんです。勢いで側面に添って縦になってしまったり。また中に枚数が貯まってきて着地する位置が少しずつ高くなりますよね。そうすると名刺が跳ね出してしまったりするんですよ。
名刺にうまく収まってもらうために、ボックスにハネや突起があるのですが、こういった細かな部分でも、検討や検証には時間とコストがかかります。しかし、名刺ボックスとしての役割を持たせているのできちんと収まらないと意味がないので、そこは試行錯誤しましたね。

こだわって作られたボックスなのですね

保存ボックス
[佐藤]  デザイナーもこだわった部分ではあるんですけれども、こういう製品って机の上に置いてあるときに必要以上に存在感を出してはいけないと考えています。 そうすると視界に入った時に意識がそっちに集中してしまうんです。もちろんそういうデザインの方が活きる製品というのも世の中には多いのですが、ビズレージは主張しすぎてはいけないと考えてこのデザインになりました。

[藤本] 当社ではできるだけスピーディな開発を意識しているのですが、この製品は長くかかった方ですね。

[佐藤] 通常は企画からだいたい一年ぐらいで発表してしまうことが多いんですが、企画段階から15〜6か月ぐらいはかかっていますね。もちろんスピーディにやろうとは思っていたんですが、地味な割に色々機能を持っていますので、大変でした。

当初のご自身の構想から開発を進めて行って
もうちょっとここはこうしたかったというような点はありますか?

[佐藤]コンセプトとしてはほぼほぼ一致しているので満足はしています。
ただ、ももう少し小さく出来れば良かったなとか、機能としては無線LANもつけたかったなとかはありますね。その他にも色々次につなげていけるような考えはあります。

ビズレージのネーミングの由来を教えてください。

[佐藤]ビジネスの「ビズ」とストレージを合わせた造語です。
当社は使い方を連想させる名前をつけることが多いです。先ほども話した通り課に一台、部署に一台というビジネス用途ということが想起できるように「ビズ」とつけました。
あとは『大容量ですよ!』ってことでストレージですね。
名前ってデザインと同じぐらい重要で、細かい仕様を見る前に何をする製品なのかを伝えられるじゃないですか。なので聞いた瞬間に製品のコンセプトを分かりやすく伝えられるものを意識しています。今回も候補がたくさん挙がって最終的な決断をするのが大変でした。
ちなみに「ピットレック」の方がもっと揉めましたね。ピットレックは「ピッ」と「レコード」からきています。

これからの商品なので楽しみですね! ※取材は発売前に行ってきました!

[佐藤] そうですね。出すときはいつもドキドキしながらです。
開発が終わるのも、終わったというのと、なんだか寂しいような感じもしますね。
ユーザーの方が満足してくださるかどうか、しばらくはまだドキドキですが…。

発売前の商品なので実際の評判とかはわからないですが、展示会やリリースで発表してからは欲しがってくれている人もいるようで、お電話での問い合わせもいただいたりしています。
そういう方たちに満足していただければ嬉しいです。

発売前の貴重なお話をありがとうございました!

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あやぽんたんさん  30代女性  2014/10/20 8:11:19
とても使いやすいのでいいですよね。普段から愛用しています

犬くんさん  40代女性  2014/10/11 23:06:08
名刺が増えすぎて、管理が追いつきません。
名刺フォルダに入れて管理していますが、いつもすぐに見つけられない、、、
名刺を効率的に管理して、仕事の能率も上げたいです。

ぱいなっぷるさん  40代女性  2014/10/09 11:32:52
名刺整理も時代が変わったのですね。

yykkさん  50代男性  2014/10/08 23:32:08
名刺は探すのが大変です

じぇふりぃちゅうぶさん  50代男性  2014/10/08 20:16:13
名刺は整理をサボって枚数が貯まると、本当に処理が大変。これは欲しいと思いました。

Sumikoさん  40代女性  2014/10/08 18:21:08
名刺・・・増えますよね
ライフオーガナイザーを学んでいるので
名刺のオーガナイザーに興味津々
メックル・・・我が家に取り入れたいです

さくさくさん  30代女性  2014/10/02 13:55:58
ずぼらなので、名刺整理は悩みの種です。
メックルいいですね!回すのが楽しそう。

農園管理人さん  50代男性  2014/09/24 1:02:18
名刺管理はどうすればいいか悩みである。

よもぎ庵さん  50代女性  2014/09/23 20:41:43
一括管理できるので便利そう

ふーちゃんさん  60代女性  2014/09/23 18:33:26
在職中に出来ていたらと残念です。

にゃにゃんさん  30代女性  2014/09/23 17:42:56
名刺フォルダなどでは出来ないデジタルならではの検索、そしてこのスタイリッシュなデザインとコンパクトであること!
どこに非を付けよう?とまで思えました。素晴らしい!!

ぱいなっぷるさん  40代女性  2014/09/23 12:04:51
発想が面白い、スキャンするだけなら他にもあるけど、
ダイヤルで回して探すのが専用機ならではだと思った。

シンさん  50代男性  2014/09/23 9:38:50
せっかくパソコンに接続する機能があるのなら、さらにメールソフト起動−アドレス自動入力・登録まで行えれば嬉しい。

hitoyoさん  40代男性  2014/09/23 7:12:00
発想がすごい。完璧すぎないのがいい気がする。

ha-channさん  60代男性  2014/09/22 22:28:01
使い勝手と長持ちするものを

rkさん  40代男性  2014/09/22 22:14:17
コンパクトで良さそう

康さん  50代男性  2014/09/22 17:42:06
息子の名詞ブックが溢れてきていました。観かねて、この機会に応募させてもらい、誕生日祝いに替えようかなって、当たりもしないのに、勝手に思っています。突然このような良い物を贈れたら、久々の笑顔が見られるのですが・・・。

ももかさん  30代女性  2014/09/22 16:53:33
これ、いいですね。溢れるほど溜まって整理に困っている紙の名刺をジャンジャン取り込みたいです!

ぐうたらさん  40代男性  2014/09/22 16:51:22
手間の掛からないのが何よりですね!

ゆあさん  20代女性  2014/09/09 11:38:03
私も電話番号が見れればいいのでメックルいいなあと思いました!

あいかさん  20代女性  2014/09/03 10:28:36
カメラで撮影してデータ登録するっておもしろいですね!

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