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vol.151:株式会社キングジム(1)「デジタル名刺整理用品」 2014.08.29

「情報の整理と活用」をするための画期的な新商品を市場に送り出してきたキングジムさん。 今でこそ、オフィスには馴染みの深い、「キングファイル」「テプラ」ですが、どちらも発売当時には市場になかった画期的な商品でした。更に2008年に発売したデジタルメモ「ポメラ」もテキスト入力に特化したシンプルな機能が共感を呼んでヒット商品になりました。
その後もデジタルの力を取り入れ、現代のワーク環境に合った使いやすい“文房具”を沢山発売されています。

今回は、その中でも7月11日に発売されたデジタル名刺ホルダー「メックル」、第1回目公開の本日8月29日に発売されたデジタル名刺ボックス「ビズレージ」を中心に“名刺の整理と管理”の悩みを解決する『デジタル名刺整理用品』についてお話を聞いてきました。
またキングジムさんの歴史や「キングファイル」「テプラ」などおなじみの商品についてもご紹介します。

お話を聞かせてくれたのは
「メックル」の開発を担当された開発本部 開発二課 東山さん、
「ビズレージ」と、デジタル名刺整理用品の、第一弾商品である「ピットレック」の開発を担当された開発本部 開発三課 佐藤さん、 そして広報室の藤本さんです。

【参考:2014年7月掲載】:【国際】文具・紙製品展ISOT(1)でキングジムさんのブースを取材させていただいています。

まずはデジタル名刺整理用品について教えてください。

デジタル名刺ホルダー「ピットレック」
[藤本]まずデジタル名刺整理用品シリーズの中で、一番最初に発売されたのが、デジタル名刺ホルダー「ピットレック」です。こちらは2010年に発売されました。
名刺ホルダーで管理するような手軽さと、デジタル管理の検索性を兼ね備えた商品になっていまして、ポケットサイズのコンパクトな本体に内蔵されたカメラで名刺をデジタル画像化して画像データを保存して持ち歩けるという製品です。

そして今年7月に発売されたデジタル名刺ホルダー「メックル」。こちらは机上で使っていただく製品で、名刺を簡単にデータ化し、ダイアル操作でクルクルと登録・検索できる製品です。名刺の取り込みも、お手軽で名刺を差し込んでボタンを押すだけ。するすると名刺が画像として取り込まれていきます。

もうひとつは8月29日に発売されるデジタル名刺ボックス「ビズレージ」です。こちらは一度に約15枚の名刺がスキャン出来て、名刺自体もそのまま、本体のボックス内に保存されるという製品です。

それぞれ全然違う特色をもった製品なんですね。

デジタル名刺ボックス「ビズレージ」
[藤本]名刺って昔から使われているビジネスツールですよね。
アナログのファイルで管理されてきた歴史が長いのですが、その人その人で管理のルールが違うんです。例えば、名前順の人もいれば企業順にファイルするひともいる。企業順の中で名前順、役職順とする人もいれば、よく連絡を取る人を先頭にする人もいる。“メーカー”“デザイナー”のように業種別に管理している人もいて、名刺の管理方法って多岐に渡っていると思うんですよ。

名刺管理とはこうあるべきだという答えがあれば、ひとつの製品でもいいのですが、管理方法に色々な性格があるものなので、当社では、長年愛されてきたアナログツールから、今回ご紹介するデジタルツールまで、お客様のニーズに合わせさまざまなラインアップをご用意しています。
こんな人がいるからこういう製品はどうでしょうというように、幅広いご提案ができれば、使う方もご自分に合うものを選べますし、管理や活用できる可能性というのも広がりますよね。

なるほど!確かに人によってその管理方法はさまざまですよね。
それでは先日発売された「メックル」について詳しくお聞きしたいと思います。
まずは「メックル」がどのような製品か教えてください。

デジタル名刺ホルダー「メックル」
[東山]先ほどご紹介があった通り、名刺を画像データとして取り込んでクルクル閲覧できる製品です。名刺を差し込んでボタンを押すとスキャンされて、名刺ファイルのポケットに名刺を入れる感覚で取り込みが完了します。あとはダイアルを回すシンプルな操作で、登録したデータを閲覧することができます。

海外のビジネスシーンでよく使われている回転式の名刺ホルダー(ローロデックス)をイメージした製品になっています。 一枚ずつパラパラめくっていくイメージですね。
もちろん、ただ見た目をデジタル化しただけでなく、デジタルならではの特長もあります。主には、検索機能です。一枚ずつめくる以外に、グループ化ということができます。たとえば同じ企業の人を同じグループに登録しておけばその中から探せます。その他によく使う人の名刺をお気に入りに登録したり、本体に時計が入っているのでスキャンした登録日時順などで探すこともできます。

また、本体右下の赤いタブの部分を外すとマイクロUSBの差込口になっています。ここからPCにつないで名刺の画像データをPCに持っていくことも出来ます。PCにつなぐことでその他のデジタル名刺整理用品との連携も可能になります。

思った以上にとても簡単に使える製品なんですね!
どんな方に使っていただきたいと思っているのでしょうか。

シンプルなダイアル操作で名刺の画像データを見ることができる。
[東山]「デジタルに強いんだぞ」というような方よりも、名刺のデジタル管理に興味はあるけどなかなか踏み込めず、ファイルや箱に入れて名刺を管理しているひとたちですね。実際アンケート調査をしてみると、今はまだ9割のひとがアナログ管理をしていて、でも現在の管理方法に不満や不便を感じている人がかなり多い。
そんな中で「デジタルってなんとなく便利そうだけど、詳しくないからどうしていいかわからない」。そう思っている方に使っていただきたいと思っています。 「メックル」は画面を見て、画像の位置を選んでもらうだけで登録できます。名刺をファイルのどこに入れようかなあと選んでもらうのと同じような感覚なんですよ。
差し込むだけで登録もとっても簡単
[藤本]先ほど、PCとつなぐことができるという話も出てきましたが、この「メックル」は基本的に「メックル」一台で簡単に使えるのが魅力です。
「デジタル管理にちょっと興味あるけれども…」というような方に、初めの一歩としてとてもおススメしたい製品です。デジタルツールでありながらアナログな要素も持っていまして、触っていただくとわかるんですが、クルクルと回す感じや、めくれていく感じ、名刺を通した時にスーッと本体に通って行く感じなど、文房具としての使用感や満足感も非常に意識した製品になります。

[東山]逆にデジタルに長けている方から見るとアナログすぎる製品かもしれないですね。
「もっとすごいことができると思った」というご意見もいただくのですが、そうではなくて、アナログのファイルを今まで使っていた人たちが、今までの感覚のまま使ってもらえるようなものを作りました。ボタンも少ないですし、たぶん一回使えば使い方も掴んでもらえると思います。

確かに、使い方がとっても簡単なので誰にでも使えそうです!
次回は「メックル」の開発についてもっと詳しくお聞きしたいと思います。


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あやぽんたんさん  30代女性  2014/10/20 8:11:19
とても使いやすいのでいいですよね。普段から愛用しています

犬くんさん  40代女性  2014/10/11 23:06:08
名刺が増えすぎて、管理が追いつきません。
名刺フォルダに入れて管理していますが、いつもすぐに見つけられない、、、
名刺を効率的に管理して、仕事の能率も上げたいです。

ぱいなっぷるさん  40代女性  2014/10/09 11:32:52
名刺整理も時代が変わったのですね。

yykkさん  50代男性  2014/10/08 23:32:08
名刺は探すのが大変です

じぇふりぃちゅうぶさん  50代男性  2014/10/08 20:16:13
名刺は整理をサボって枚数が貯まると、本当に処理が大変。これは欲しいと思いました。

Sumikoさん  40代女性  2014/10/08 18:21:08
名刺・・・増えますよね
ライフオーガナイザーを学んでいるので
名刺のオーガナイザーに興味津々
メックル・・・我が家に取り入れたいです

さくさくさん  30代女性  2014/10/02 13:55:58
ずぼらなので、名刺整理は悩みの種です。
メックルいいですね!回すのが楽しそう。

農園管理人さん  50代男性  2014/09/24 1:02:18
名刺管理はどうすればいいか悩みである。

よもぎ庵さん  50代女性  2014/09/23 20:41:43
一括管理できるので便利そう

ふーちゃんさん  60代女性  2014/09/23 18:33:26
在職中に出来ていたらと残念です。

にゃにゃんさん  30代女性  2014/09/23 17:42:56
名刺フォルダなどでは出来ないデジタルならではの検索、そしてこのスタイリッシュなデザインとコンパクトであること!
どこに非を付けよう?とまで思えました。素晴らしい!!

ぱいなっぷるさん  40代女性  2014/09/23 12:04:51
発想が面白い、スキャンするだけなら他にもあるけど、
ダイヤルで回して探すのが専用機ならではだと思った。

シンさん  50代男性  2014/09/23 9:38:50
せっかくパソコンに接続する機能があるのなら、さらにメールソフト起動−アドレス自動入力・登録まで行えれば嬉しい。

hitoyoさん  40代男性  2014/09/23 7:12:00
発想がすごい。完璧すぎないのがいい気がする。

ha-channさん  60代男性  2014/09/22 22:28:01
使い勝手と長持ちするものを

rkさん  40代男性  2014/09/22 22:14:17
コンパクトで良さそう

康さん  50代男性  2014/09/22 17:42:06
息子の名詞ブックが溢れてきていました。観かねて、この機会に応募させてもらい、誕生日祝いに替えようかなって、当たりもしないのに、勝手に思っています。突然このような良い物を贈れたら、久々の笑顔が見られるのですが・・・。

ももかさん  30代女性  2014/09/22 16:53:33
これ、いいですね。溢れるほど溜まって整理に困っている紙の名刺をジャンジャン取り込みたいです!

ぐうたらさん  40代男性  2014/09/22 16:51:22
手間の掛からないのが何よりですね!

ゆあさん  20代女性  2014/09/09 11:38:03
私も電話番号が見れればいいのでメックルいいなあと思いました!

あいかさん  20代女性  2014/09/03 10:28:36
カメラで撮影してデータ登録するっておもしろいですね!

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